Informace o zpracování osobních údajů
Cílem vydání tohoto dokumentu je informování subjektů osobních údajů a veřejnosti, že Institut pro regulaci hazardních her z.s. (dále také jako „IPRH“) jednoznačně respektuje význam ochrany osobních údajů a jejich zabezpečení. IPRH zároveň ujišťuje subjekty zpracování a veřejnost o zákonnosti svých postupů a zavazuje se vyvinout maximální úsilí k ochraně soukromí subjektů v rámci požadavků stanovených právními předpisy.
Základem pro ochranu osobních údajů je Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále také jako „GDPR“) a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Kdo je správcem vašich osobních údajů?
Správcem Vašich osobních údajů je Institut pro regulaci hazardních her z.s., IČO: 07542232 se sídlem Opletalova 921/6, Nové Město, 110 00 Praha 1.
Pověřencem pro ochranu osobních údajů je GDPR Solutions a.s., IČO: 061 00 091, se sídlem Opletalova 921/6, 110 00 Praha 1. Pověřence je možné kdykoli kontaktovat na emailové adrese poverenec@iprh.cz.
Jaký je váš vztah k IPRH?
Právní titul pro zpracování Vašich osobních údajů
Právním základem pro zpracování Vašich údajů je plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou. Dále Vaše osobní údaje zpracováváme na základě povinností, které nám ukládá zákon (občanský zákoník, zákoník práce, zákon o účetnictví atd.). V některých případech může být právním základem i oprávněný zájem IPRH – typicky za účelem zajištění ochrany právních nároků.
Účely, pro které zpracováváme Vaše osobní údaje
- Výkon pracovní činnosti
- Personální agenda
- Mzdová, účetní a daňová agenda
- Ochrana právních nároků IPRH
Komu předáváme Vaše osobní údaje
V případě nutnosti mohou být Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu předány zpracovatelům či příjemcům, a to pouze v návaznosti na výše uvedené účely zpracování. Těmito osobami mohou být zejména orgány státní správy, případně dodavatelé IPRH (např. externí účetní či poskytovatelé IT služeb).
Způsob zpracování
Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány v elektronické i listinné podobě. Osobní údaje nezpřístupňujeme nikomu jinému s výjimkou výše uvedených příjemců.
Doba, po kterou Vaše osobní údaje zpracováváme
Doba zpracování osobních údajů se úzce váže na právní základ a účel zpracování informace. Pokud Vaše údaje zpracováváme na základě zákonné povinnosti, pak je doba zpracování určena daným právním předpisem. V případě ukončení smluvního vztahu Vaše osobní údaje nadále nezpracováváme, pokud se nevztahují pod zákonné zpracování a jeho lhůty nebo pokud není další zpracování naším oprávněným zájmem.
Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme zejména Vaše kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo PSČ a město Vašeho bydliště), vč. dalších údajů nezbytných pro mzdovou a personální agendu dle rozsahu stanoveném zákonem. Dále zpracováváme Vaše osobní údaje v souvislosti s výkonem Vaší pracovní činnosti (informace o Vaší pracovní náplni a související).
Právní titul pro zpracování Vašich osobních údajů
Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi nebo subjektem, jehož jménem vystupujete. Osobní údaje také případně zpracováváme na základě oprávněného zájmu také za účelem ochrany našich práv a právních nároků (např. v případě sporů).
Účely, pro které zpracováváme Vaše osobní údaje
- Uzavření a plnění smlouvy
- Daňová a účetní agenda
- Ochrana právních nároků IPRH
Komu předáváme Vaše osobní údaje
V případě nutnosti mohou být Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu předány zpracovatelům či příjemcům, a to pouze v návaznosti na výše uvedené účely zpracování. Těmito osobami mohou být zejména orgány státní správy, případně dodavatelé IPRH (např. externí účetní, poskytovatelé IT služeb).
Způsob zpracování
Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány v elektronické i listinné podobě. Osobní údaje nezpřístupňujeme nikomu jinému s výjimkou výše uvedených příjemců.
Doba, po kterou zpracováváme Vaše osobní údaje
Doba zpracování osobních údajů se úzce váže na právní základ a účel zpracování. Pokud Vaše údaje zpracováváme na základě zákonné povinnosti, pak je doba zpracování určena daným právním předpisem. V případě ukončení smluvního vztahu Vaše osobní údaje nadále nezpracováváme, pokud se nevztahují pod zákonné zpracování a jeho lhůty nebo pokud není další zpracování naším oprávněným zájmem.
Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme Vaše identifikační údaje, zejména v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, IČO, telefonní číslo, e-mailovou adresu a dále platební údaje zejména v rozsahu číslo bankovního účtu a údaje nutné pro fakturaci a provádění plateb. Dále údaje související s plněním smlouvy – popis dodávek a služeb, termíny plnění atd.
Právní titul pro zpracování Vašich osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě vzájemného smluvního vztahu nebo na základě našeho oprávněného zájmu.
Účely, pro které zpracováváme Vaše osobní údaje
- Vedení evidence členů spolku
- Zajištění fungování a chodu spolku
Komu předáváme Vaše osobní údaje
V případě nutnosti mohou být Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu předány zpracovatelům či příjemcům, a to pouze v návaznosti na výše uvedené účely zpracování. Těmito osobami mohou být zejména orgány státní správy, případně dodavatelé IPRH (např. externí účetní či poskytovatelé IT služeb).
Způsob zpracování
Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány v elektronické i listinné podobě. Osobní údaje nezpřístupňujeme nikomu jinému s výjimkou výše uvedených příjemců.
Doba, po kterou zpracováváme Vaše osobní údaje
Doba zpracování osobních údajů se úzce váže na právní základ a účel zpracování informace. Pokud Vaše údaje zpracováváme na základě zákonné povinnosti, pak je doba zpracování určena daným právním předpisem. V případě ukončení smluvního vztahu Vaše osobní údaje nadále nezpracováváme, pokud se nevztahují pod zákonné zpracování a jeho lhůty nebo pokud není další zpracování naším oprávněným zájmem.
Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme zejména Vaše jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, e-mail, telefon, funkci v rámci spolku a případně příslušnou organizaci (v případě zástupců právnických osob).
Právní titul pro zpracování Vašich osobních údajů
Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi nebo subjektem, jehož jménem vystupujete. Osobní údaje také případně zpracováváme na základě oprávněného zájmu také za účelem ochrany našich práv a právních nároků (např. v případě sporů).
Účely, pro které zpracováváme Vaše osobní údaje
- Uzavření a plnění smluv
- Daňová agenda
- Komunikace s partnery
Komu předáváme Vaše osobní údaje
V případě nutnosti mohou být Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu předány zpracovatelům či příjemcům, a to pouze v návaznosti na výše uvedené účely zpracování. Těmito osobami mohou být zejména orgány státní správy případně dodavatelé IPRH (např. externí účetní, IT společnosti).
Způsob zpracování
Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány v elektronické i listinné podobě. Osobní údaje nezpřístupňujeme nikomu jinému s výjimkou výše uvedených příjemců.
Doba, po kterou zpracováváme Vaše osobní údaje
Doba zpracování osobních údajů se úzce váže na právní základ a účel zpracování informace. Pokud Vaše údaje zpracováváme na základě zákonné povinnosti, pak je doba zpracování určena daným právním předpisem. V případě ukončení smluvního vztahu Vaše osobní údaje nadále nezpracováváme, pokud se nevztahují pod zákonné zpracování a jeho lhůty nebo pokud není další zpracování naším oprávněným zájmem.
Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Identifikační údaje (jméno, příjmení, IČO), platební údaje a údaje nutné pro fakturaci.
Právní titul pro zpracování Vašich osobních údajů
Při návštěvě našich webových stránek dochází ke zpracování vašich osobních údajů výhradně na základě oprávněného zájmu správce v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, neboť naše webové stránky využívají pouze technicky nezbytné soubory cookies, které jsou nutné pro zajištění správného zobrazení stránek, jejich bezpečnosti a základní funkčnosti.
Vzhledem k tomu, že naše webové stránky nevyužívají žádné analytické, marketingové ani jiné netechnické cookies, není pro Vaši návštěvu webu vyžadován předchozí souhlas prostřednictvím cookies lišty. Bližší informace k jednotlivým souborům cookies naleznete v tabulce níže.
Účely, pro které zpracováváme Vaše osobní údaje
Pouze zajištění funkčnosti a bezpečnosti webových stránek.
Komu předáváme Vaše osobní údaje
Vaše osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu zpřístupnit našim technickým partnerům, kteří nám pomáhají provozovat naše webové stránky a související služby. Bližší informace k souborům cookies viz. tabulka níže.
Doba, po kterou zpracováváme Vaše osobní údaje
Technicky nezbytné cookies jsou zpracovávány pouze po dobu nezbytně nutnou k fungování webových stránek.
Cookies
Cookies jsou malé datové soubory, které se mohou při návštěvě webu uložit na Vaše zařízení. Naše webové stránky využívají výhradně technicky nezbytné soubory cookies, které jsou klíčové pro správné a bezpečné fungování webu. Žádná data pro analytické, personalizované nebo reklamní účely prostřednictvím cookies neshromažďujeme. V souladu s platnou legislativou k těmto nezbytným cookies není vyžadován váš předchozí souhlas.
Technicky nezbytné cookies
Cookies pro nezbytné technické účely zajišťují funkčnost našich webových stránek. Bez nich bychom nebyli schopni zajistit jejich plynulý chod. Proto můžeme tyto soubory cookies uložit na Vaše zařízení bez Vašeho souhlasu na základě našeho oprávněného zájmu.
Analytika našeho webu
Pro anonymní statistiky návštěvnosti využíváme nástroj – tzv. beacon – viz. níže. Prostřednictvím tohoto nástroje dochází ke sběru anonymních dat, tedy nedochází ke zpracování Vašich osobních údajů.
| https://www.iprh.cz/wp-content/plugins/koko-analytics/assets/dist/js/script.js?ver=1.0.40 |
Používané soubory cookies naším webem
| Poskytovatel | Název | Doba uchovávání | Typ |
| www.google.com | _GRECAPTCHA | Po dobu návštěvnosti webu | Technické |
| www.iprh.cz | PHPSESSID | Po dobu návštěvnosti webu | Technické |
| www.iprh.cz | pmpro_visit | Po dobu návštěvnosti webu | Technické |
Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů
- Právo na přístup k osobním údajům. Toto právo je poskytováno na základě Vaší žádosti. Máte právo po nás požadovat informaci, zda Vaše osobní údaje zpracováváme, které kategorie údajů se zpracování týká, spolu s účelem, pro který jsou zpracovávány a dobou, po kterou se tyto údaje zpracovávají. K těmto údajům Vám na žádost bude umožněn přístup či bezplatná kopie zpracovávaných údajů. Tento přístup Vám umožňuje kontrolu, že s Vašimi údaji není nakládáno nezákonným způsobem.
- Právo na přesnost osobních údajů. My jako správce jsme povinni přijmout opatření, abychom zpracovávali Vaše přesné a aktuální údaje. Součástí toho je i Vaše právo informovat nás o změně Vašich osobních údajů, které zpracováváme.
- Právo být zapomenut neboli právo na výmaz. Toto právo Vám dává možnost požadovat, abychom vymazali Vaše osobní údaje a nadále je neuchovávali, pokud zde nebude jiná zákonná překážka. Pokud by k takové výjimce došlo, jsme povinni Vás informovat ve lhůtě 1 měsíce.
- Dále máte v rámci zpracování osobních údajů právo na přenositelnost. Toto právo Vám umožňuje přesouvání či předávání Vašich osobních údajů mezi různými správci osobních údajů.
- Nařízení GDPR Vám dává právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů. V případě vznesení námitky přestaneme zpracovávat Vaše údaje, dokud neprokážeme, že Vaše osobní údaje zpracováváme legitimně.
- Máte právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním, pakliže je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tomto právním titulu. Pokud tento souhlas odvoláte, přestaneme tyto osobní údaje zpracovávat.
- Podle Nařízení GDPR máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, jestliže se domníváte, že v rámci zpracování jsme porušili právní předpisy týkající se ochrany osobních údajů. Tímto dozorovým orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
- Máte právo nebýt subjektem rozhodnutí, které bylo založeno výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování. Toto právo se nevyužije, pokud je takovéto zpracování nezbytné k uzavření či plnění smlouvy mezi Vámi jakožto subjektem údajů a námi jakožto správcem. Dále toto právo nelze využít, pokud jste k tomuto rozhodnutí dali výslovný souhlas, nebo pokud je toto zpracování povoleno právem Unie nebo členského státu, které se nás jakožto správce vztahuje a které rovněž stanoví vhodná opatření zajišťující ochranu práv a svobod a oprávněných zájmů subjektu údajů.
U komplikovanějších případů je možné, že po Vás budeme požadovat zaplacení nákladů, které souvisí s vyřízením uplatnění Vašeho práva, zejména pokud tyto náklady přesáhnou běžný rozsah naší činnosti.
